Privacyverklaring

Privacyverklaring

Privacyverklaring

Vogelvereniging Kleur en Zang IJsselstein

Bij aanmelding als lid van Vogelvereniging Kleur en Zang IJsselstein gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om uw lidmaatschap correct te kunnen administreren, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Geslacht

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Kweeknummer

  • BSN-nummer (uitsluitend indien wettelijk vereist voor bestellingen van ringen voor beschermde vogelsoorten)

  • Soort lidmaatschap

  • Datum van aanmelding en lidmaatschap

  • IBAN-nummer (indien u gebruikmaakt van automatische incasso)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor verenigingsdoeleinden, waaronder:

  • Het beheren van uw lidmaatschap

  • Het innen van contributies

  • Het bestellen van vogelringen

  • Het versturen van nieuwsbrieven en verenigingsinformatie

  • Het informeren over activiteiten, bijeenkomsten en tentoonstellingen

  • Het registreren van jubilea en bijzondere verenigingsmomenten

  • Het onderhouden van contact per telefoon, e-mail of post

Gebruik van cookies en Google-diensten

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Daarnaast maken wij gebruik van Google Maps voor locatie- en route-informatie en van Google reCAPTCHA voor de beveiliging van formulieren tegen spam en misbruik.

Deze diensten kunnen technische gegevens verwerken en cookies plaatsen die noodzakelijk zijn voor hun werking. Op het gebruik van deze diensten zijn het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Google van toepassing.

Wij gebruiken geen advertentiecookies of trackingcookies voor marketingdoeleinden.

Foto- en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten, tentoonstellingen, bijeenkomsten en andere verenigingsactiviteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor publicatie op onze website, sociale media en andere verenigingsuitingen.

Heeft u bezwaar tegen het publiceren van foto’s waarop u herkenbaar bent afgebeeld? Geef dit dan schriftelijk of per e-mail door aan de secretaris. Uw verzoek wordt vertrouwelijk behandeld en gerespecteerd.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

In principe worden uw gegevens bewaard zolang u lid bent van de vereniging. Gegevens die wettelijk langer moeten worden bewaard, zoals financiële administratie, worden conform de wettelijke bewaartermijnen opgeslagen.

Delen van gegevens

Voor leden die aangesloten zijn bij de Nederlandse Bond van Vogelliefhebbers (NBvV) worden relevante persoonsgegevens gedeeld met de NBvV ten behoeve van het bondslidmaatschap.

Op deze gegevensverwerking is tevens het privacybeleid van de NBvV van toepassing.

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Inzage, wijziging en verwijdering van gegevens

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

Een verzoek hiervoor kunt u richten aan de secretaris van de vereniging.

Ter bescherming van uw privacy kunnen wij vragen om een legitimatiebewijs. Maak daarbij uw pasfoto, documentnummer, MRZ-code en BSN onleesbaar voordat u een kopie verstrekt.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Beveiliging van gegevens

Vogelvereniging Kleur en Zang IJsselstein neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies

  • Misbruik

  • Onbevoegde toegang

  • Ongewenste openbaarmaking

  • Onrechtmatige wijziging

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding om gegevens veilig te verzenden.

Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun verenigingsfunctie, waaronder:

  • Voorzitter

  • Secretaris

  • Penningmeester

  • ICT-beheerder

  • Bevoegde bestuursleden van tentoonstellingscommissies

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vogelvereniging Kleur en Zang IJsselstein behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving of verenigingsbeleid daarom vraagt.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze secretaris.

Hein van Rooijen
Secretaris Vogelvereniging Kleur en Zang IJsselstein
Telefoon: 030 – 688 11 13

Hein van Rooijen